18. 9. 2008 se konala plenární schůzka rodičů s vedením školy i pedagogy. Novou předsedkyní sdružení se stala paní Mgr. Lenka Dědečková a výbor doplnily ke stávajícím paní Haně Botkové a Evě Polákové další „nové“ maminky – paní Ladislava Mařádková a paní Ing. Eva Jarolímková.
Schůzku zahájila ředitelka školy paní Bc. Jaroslava Komárková. Rodičům nejprve představila nové pedagogy školy – pana MgA. Ondřeje Matějku (vyučuje dechové žesťové nástroje a zobcovou flétnu), pana Mgr. Miloše Šolce (vyučuje výtvarnému oboru) a po mateřské dovolené opět příchozí paní MgA. Moniku Chmelařovou (vyučuje hře na klavír).
Poté vedoucí pedagogové jednotlivých oddělení přednesli výroční zprávy za uplynulý školní rok. Paní Hana Botková rodiče seznámila s finanční situací Sdružení – kolik se v minulém školním roce vybralo finančních prostředků (od žáků 100,- Kč na hlavu + výtěžky dobrovolného vstupného z jednotlivých žákovských koncertů) a také za co a kolik se utratilo:
Čerpání a ukládání finančních prostředků ze SRPŠ za období září 2007 – září 2008
- příspěvky á 100,- Kč 48 900,-Kč
- dobrovolné vstupné 9 297,-Kč
- výběr za vstupné na balet a operu do Státní opery Praha 7 800,-Kč
- odměna žákům z MěÚ Jičín 2 000,-Kč
- sponzorský dar firmy VAPOS 1 000,-Kč
- příspěvek ObÚ Běchary na dopravu žáků na koncert 1 000,-Kč
- vybráno od žáků na soustředění celkem 16.450,-Kč
Výdaje:
- na soustředění tanečního a hudebního oboru 34.647,-Kč
- dary absolventům výtvarného, tanečního a hudebního oboru celkem v hodnotě 17.087,-Kč (z toho 9 634,- dary – knihy a CD, květiny 2 090,- a fotografie 5 363,-)
- předplatné do Státní opery Praha - 7 200,- Kč;
- cestovné na koncerty ,představení do Prahy-St.opery Praha, Rudolfinum a na soutěže celkem 20.161,-Kč
- odměna pro kytarový orchestr za adventní vystoupení – zakoupena 1 CD v hodnotě 306,-Kč
- odměna žákům za výsledky v krajském kole soutěže smyčcových nástrojů – proplaceno vstupné do zámku v Nové m Město n. M. 110,-Kč
- vstupné na Petřínskou rozhlednu (zájezd žáků výtvarného, hudebního i tanečního oboru) - 1 000,-Kč
- pobyt a startovné při reprezentaci školy na soutěži Darině Stránské 375,-
Příjmy celkem činily 86.447,-Kč
Výdaje celkem činily: 80.886,-Kč